Personal Assistent

Bedrijfsinformatie
Vedder & Vedder is een Amsterdams sieraden label dat is opgericht in 2016 door de tweelingzussen Anne & Esther Vedder. Alle sieraden van Vedder & Vedder hebben een persoonlijke touch die wordt doorgevoerd in elke afdeling van het bedrijf. De sieraden worden met de hand gemaakt in het V&V Atelier in Amsterdam, waar tevens het HQ gevestigd is.

Aangezien Vedder & Vedder ondertussen hard gegroeid is zoeken Anne en Esther naar een Personal Assistant die hen ondersteunt binnen hun privéleven, tevens als hun rol binnen Vedder & Vedder. In deze gevarieerde functie werk je nauw met Anne en Esther samen en ben je een belangrijk aanspreekpunt. Ben jij de (gezellige) spin-in-het-web die zij nodig hebben? Solliciteer dan direct!

Profiel

  • Als Personal Assistant rapporteer je aan Anne en Esther Vedder;
  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
  • Ervaring is een must;
  • Je bent buiten kantooruren beschikbaar;
  • In bezit van rijbewijs B.

Verantwoordelijkheden 

  • Je ondersteunt Anne en Esther Vedder met variërende taken, met als doel hen te ontlasten binnen hun privéleven evenals hun rol binnen Vedder & Vedder;
  • Één á twee keer per week een meeting om de aankomende periode te bespreken (deze functie bevindt zich voornamelijk op het Vedder & Vedder HQ);
  • Dagelijks belangrijke punten doorsturen;
  • Agendabeheer;
  • Inhuren/aansturen van de juiste personen, indien noodzakelijk;
  • Rapporteren.

Jouw taken
Je komt te werken in een jong team. Je dagelijkse taken zullen bestaan uit:

  • Organiseren van zowel zakelijk- als privéleven van Anne en Esther;
  • Beheren van de agenda en het organiseren van afspraken;
  • Voorbereiden van afspraken en vergaderingen;
  • Housemanager van de privé adressen van Anne en Esther;
  • Het maken van reserveringen;
  • Organiseren van transport en accommodatie tijdens reizen, trips en afspraken;
  • Doen van (persoonlijke) boodschappen;
  • Screenen van binnenkomende berichten;
  • Beantwoorden van social media berichten;
  • Inkomende informele en zakelijke correspondentie afhandelen en doorsturen;
  • Te allen tijde telefonisch bereikbaar zijn;
  • Aanwezigheid tijdens evenementen samen met Anne en Esther;
  • Personal shopping.

Kwalificaties

  • Je bent representatief en legt makkelijk contact;
  • Je kan snel schakelen bij ad-hoc wijzigingen;
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Je bent discreet, loyaal en servicegericht;
  • Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt een sociale, proactieve instelling en bent stressbestendig;
  • Je bezit over organisatorische vaardigheden en zorgt voor structuur;
  • Je kan prioriteiten stellen.

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Mail je CV en motivatiebrief dan naar recruitment@vedder-vedder.com