Backoffice Medewerker

Bedrijfsinformatie
Tweeling Anne & Esther Vedder hebben hun liefde voor het maken van sieraden meegekregen van hun moeder. Geïnspireerd door de handgeschreven briefjes die hun moeder altijd voor hen schreef, besloten ze zelf aan de slag te gaan en verwerkten ze deze persoonlijke boodschap in gepersonaliseerde kettingen.

Sieraden, die een persoonlijk verhaal vertellen en symbool staan voor vriendschap en (zelf)liefde. Met de hand gemaakt en gepersonaliseerd in ons eigen atelier en recht uit ons (uiteraard gouden) hart. Persoonlijker dan ons eigen Vedder & Vedder wordt het niet. Van een vingerafdruk van je geliefde op een zegelring, tot aan de naam van je kind, in een handschrift naar keuze, gegraveerd in een bar ketting, of een persoonlijk afstudeer geschenk op maat.

Ons team vormt het hart van ons bedrijf. Zonder een fantastisch team zouden we niet zijn waar we vandaag zijn. Deel uitmaken van Vedder & Vedder is voor degene die gepassioneerd, ambitieus, hardwerkend, flexibel en benaderbaar zijn. Sluit je aan bij ons team en neem deel aan onze bijzondere reis!

Voor onze B2B-tak binnen Vedder & Vedder zoeken wij een Backoffice Medewerker - binnendienst.

Jouw rol

In deze zelfstandige en administratieve functie ben je in staat om als aanspreekpunt tussen de retailer(s) en accountmanager(s) zorg te dragen voor een juiste oplossing voor alle vragen rondom de B2B sales. Je zal een zelfstandige rol hebben en werkt nauw samen met de accountmanager en agenten in het binnen- en buitenland. Je voert administratieve handelingen uit voor verschillende afdelingen en neemt taken op je waardoor bedrijfsprocessen soepel verlopen. Naast administratieve werkzaamheden zal je meedenken over hoe bepaalde bedrijfsprocessen verbeterd kunnen worden. Je helpt mee om overzicht te houden en de productiviteit van het team en V&V B.V. te verhogen.

Jouw taken

• Je houdt alle zaken m.b.t V&V B.V. bij in Exact;  
• Aanvragen/klachten van klanten pak en los jij op;
• Je bent verantwoordelijk voor de voorraad, inkoop en orderflow van V&V;
• Zorgdragen voor forecasting t.b.v. de accountmanager(s) buitendienst;
• Je handelt de in- en verkooporders af en zorgt dat de facturatie en opvolging van betalingen juist verlopen;
• Omzetoverzichten aanleveren;
• Je handelt praktische zaken zoals het picken van orders, gereed maken van zendingen, etiketteren e.d. af.

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in de administratieve wereld;
• Ervaring met Exact (of soortgelijk ERP systeem);
• Sterke analytische vaardigheden;
• Je kan goed zelfstandig werken;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (of bereid deze op te doen);
• Je durft risico te nemen en kunt goed omgaan met feedback;
• Je bent ambitieus, klantgericht en oplossingsgericht.

Wat wij bieden

• Dienstverband van 24 - 40 uur p/w;
• Je komt te werken in een jonge en snelgroeiende organisatie met een gezellige werksfeer;
• Een zelfstandige baan met veel diversiteit;
• Personeelskorting op de Vedder & Vedder sieraden;
• Personeelsactiviteiten;
• Een leuke werkplek in Amsterdam-Oost.

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Mail je CV en motivatiebrief dan naar recruitment@vedder-vedder.com