Personal Assistent

Bedrijfsinformatie
Vedder & Vedder is een Amsterdams sieraden label dat is opgericht in 2016 door de tweelingzussen Anne & Esther Vedder. Alle sieraden van Vedder & Vedder hebben een persoonlijke touch die wordt doorgevoerd in elke afdeling van het bedrijf. De sieraden worden met de hand gemaakt in het V&V Atelier in Amsterdam, waar tevens het HQ gevestigd is.

Aangezien Vedder & Vedder ondertussen hard gegroeid is zoeken Anne en Esther naar een Personal Assistant die hen ondersteunt binnen hun privéleven, tevens als hun rol binnen Vedder & Vedder. In deze gevarieerde functie werk je nauw met Anne en Esther samen en ben je een belangrijk aanspreekpunt. Ben jij de (gezellige) spin-in-het-web die zij nodig hebben? Solliciteer dan direct!

Profiel

• Als Personal Assistant rapporteer je aan Anne en Esther Vedder;
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
• Ervaring is een must;
• Je bent buiten kantooruren beschikbaar;
• In bezit van rijbewijs B.

Verantwoordelijkheden 

• Je ondersteunt Anne en Esther Vedder met variërende taken, met als doel hen te ontlasten binnen hun privéleven evenals hun rol binnen Vedder & Vedder;
• Één á twee keer per week een meeting om de aankomende periode te bespreken (deze functie bevindt zich voornamelijk op het Vedder & Vedder HQ);
• Dagelijks belangrijke punten doorsturen;
• Agendabeheer;
• Inhuren/aansturen van de juiste personen, indien noodzakelijk;
• Rapporteren.

Jouw taken
Je komt te werken in een jong team. Je dagelijkse taken zullen bestaan uit:

• Organiseren van zowel zakelijk- als privéleven van Anne en Esther;
• Beheren van de agenda en het organiseren van afspraken;
• Voorbereiden van afspraken en vergaderingen;
• Housemanager van de privé adressen van Anne en Esther;
• Het maken van reserveringen;
• Organiseren van transport en accommodatie tijdens reizen, trips en afspraken;
• Doen van (persoonlijke) boodschappen;
• Screenen van binnenkomende berichten;
• Beantwoorden van social media berichten;
• Inkomende informele en zakelijke correspondentie afhandelen en doorsturen;
• Te allen tijde telefonisch bereikbaar zijn;
• Aanwezigheid tijdens evenementen samen met Anne en Esther;
• Personal shopping.

Kwalificaties

• Je bent representatief en legt makkelijk contact;
• Je kan snel schakelen bij ad-hoc wijzigingen;
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je bent discreet, loyaal en servicegericht;
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt een sociale, proactieve instelling en bent stressbestendig;
• Je bezit over organisatorische vaardigheden en zorgt voor structuur;
• Je kan prioriteiten stellen.

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Mail je CV en motivatiebrief dan naar recruitment@vedder-vedder.com